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My Rurale : les fonctionnalités

My Rurale, logiciel pour les vétérinaires ruraux, animaux de rente

My Rurale, le logiciel de gestion vétérinaire spécifiquement adapté à la pratique rurale + le lien permanent avec les éleveurs

 

Gestion de l'animal, du lot et du troupeau

My Rurale gère bien sûr une fiche pour chaque animal, mais il permet également de regrouper les animaux par lot ou par troupeau. Il est ainsi possible de mémoriser les consultations et d'effectuer des prescriptions par lot, tout en gardant la possibilité d'y faire entrer ou d'en sortir un animal donné. Fiches individuelles comme fiches de groupes contiennent tout l'historique de consultation et de traitement, auquel il est possible d'adjoindre des informations supplémentaires : résultats d'analyses, radios, photos, vidéos…

Comme dans tous les logiciels My Vet Apps, l'accès aux fiches est intuitif : où que vous soyez dans le logiciel, l'information est accessible en quelques clics.

Gestion du flux de médicaments et alertes de consommation

Dans My Rurale, tout est conçu pour faciliter la gestion du flux de médicaments et de consommables. Les catalogues fournisseurs sont accessibles au sein même du logiciel, et leur mise à jour est automatique ou manuelle. Il en va de même pour les commandes, dont les modèles peuvent être mémorisés. My Rurale assume non seulement la gestion des stocks, mais aussi la gestion des numéros de lots, le logiciel acceptant aussi bien les entrées de lecteurs de codes-barres Datamatrix qu'EAN13.

Les bordereaux de livraisons sont pris en charge dans les deux sens : ceux de vos fournisseurs, sous format numérique, sont directement importés, ceux à l'intention de vos clients sont générés, mémorisés et passés en facturation selon des échéances que vous fixez vous-même. Grâce à un paramétrage modifiable, My Rurale vous alerte au cas où la consommation en médicaments d'un de vos clients devient anormale.

Gestion comptable

La gestion comptable est bien sûr fondamentale, et My Rurale l'assure sans faillir. Le logiciel permet de gérer plusieurs zones d'encaissement ainsi que plusieurs comptes bancaires. La comptabilité, BNC ou BIC au choix, s'effectue dans le respect du plan comptable général. My Rurale tient le grand livre, les différents journaux, et autorise l'export vers les logiciels de comptabilité. Afin de faciliter le travail du comptable, il est possible de lui paramétrer un accès aux seules données de trésorerie.

Gestion des agendas et de l'équipe

My Rurale gère aussi bien le temps de vos clients que celui de votre équipe. Les plannings permettent une gestion précise des rendez-vous et même des visites "à faire en passant". Les horaires de travail, les vacances, ou encore les astreintes et gardes sont renseignés sur l'agenda propre à chacun des collaborateurs de la structure, tout en autorisant une vision globale des disponibilités. Enfin, My Rurale est multisite, et administre sans aucune difficulté plusieurs salles d'attentes et plusieurs zones d'hospitalisation.

L'accès aux données et la connectivité avec vos éleveurs et vos confrères

Même s'il est possible d'utiliser My Rurale sur un serveur hébergé au cabinet, le logiciel prend tout son intérêt dans sa version "Cloud Computing". Accessible en tout lieu offrant une connexion Internet ou téléphonique mobile, My Rurale est à la fois la mémoire permanente et le fidèle outil du vétérinaire rural. Toutes les données, que ce soit celles de l'animal ou celles de l'éleveur, sont accessibles aussi bien dans la voiture qu'aux pieds des animaux.

My Rurale est aussi le site Internet de votre structure, et permet par ce biais de partager des données choisies avec vos partenaires : avec vos clients, qui ont ainsi accès, si vous les y autorisez, à l'historique de leurs animaux, à leur cahier sanitaire, à leur encours, et peuvent même payer en ligne ; avec vos confrères, ceux de votre équipe bien sûr, mais aussi les référents.

Suivi analytique et Gestion de la Relation Client

Les vétérinaires sont de plus en plus conscients de la dimension entrepreneuriale de leur structure. Et c'est pour faciliter l'accès aux bonnes pratiques de management que My Rurale propose des fonctionnalités avancées. Ne s'arrêtant pas à la mise à disposition de statistiques générales, My Rurale donne des possibilités d'analyse fine, de suivi personnalisé et de communication ciblée suivant critères. Les outils indispensables à la segmentation de la clientèle, à l'établissement de protocoles de soins avec relances, à l'étude des chiffres d'affaires selon les segments, à la mémorisation des canaux de communication et à la mise en œuvre de celle-ci par courrier, mail ou SMS, sont ainsi disponibles nativement dans My Rurale, comme dans toutes les autres solutions My Vet Apps.

Comment découvrir toutes les fonctionnalités de My Rurale ?

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Ce qui fait la différence

My Rurale, plus proche de votre métier,
plus proche de vos éleveurs

Pour répondre à vos attentes, l'équipe de développement de My Rurale, dirigée par un vétérinaire, travaille en contact permanent avec un groupe de praticiens ruraux. Les résultats sont au rendez-vous : un logiciel professionnel avec des fonctionnalités que vous n'espériez pas !

  • Logiciel "fullweb", utilisable sur tout support et à tout endroit. Que ce soit chez votre client, dans votre voiture, au cabinet, ou même à la maison, sur ordinateur, sur tablette ou sur smartphone, une simple connexion WiFi ou 3G permet l'accès complet à My Rurale.
  • Plus proche de vos clients : même en déplacement, vous pouvez consulter les données d'un client, ses encours, les fiches de ses animaux, individuellement, par lot ou par troupeau. Et ça marche dans les deux sens : vos clients peuvent également consulter les données auxquelles vous avez autorisé l'accès, connaître la situation de leur compte et même payer en ligne.
  • Connecté avec vos éleveurs : My Rurale est un outil qui crée du lien avec les éleveurs. Le logiciel vous alerte en cas de variation de consommation de médicaments, et pourra prochainement communiquer avec les logiciels éleveurs en ligne, comme iVache par exemple, renforçant ainsi votre rôle de partenaire de l'élevage. Vos éleveurs pourront également, si vous le souhaitez, télécharger leur cahier sanitaire.
  • Un logiciel pratique et en lien avec la réalité du terrain : un de vos clients vous demande de passer à l'exploitation quand vous serez à proximité ? My Rurale sait gérer cela. De même, il vous offre un suivi complet des bordereaux de livraison, avec facturation selon votre gré : à réception, au mois... c'est vous qui décidez.
  • Customer Relationship Management (CRM) : Comme tous les logiciels My Vet Apps, My Rurale est conçu dès le départ pour faciliter la gestion de la relation client. Il met à votre disposition les outils nécessaires à la segmentation de votre clientèle, à l'exploitation des données statistiques et à la mise en place d'une communication ciblée.